至於行政上的事情，他們倒是有一些日常工作可以做，就是將下麵的工作匯報進行匯總，然後錄入到係統裏麵就可以了。

  葉子書長時間不在這邊，也沒有多少行政命令，旗下各大子集團完全處於放養狀態，隻是在一開始簡單地安排了一下計劃。

  各個子集團的負責人可以根據他的要求自行安排研發和生產建設，隻要在他要求的時間節點以內完成就沒有問題。

  就像當初安排玄武科技公司的計劃一樣，也是完全交給了武超強負責，他做的工作就是提供技術資料，至於其他方麵的工作，他很少插手。

  這些子集團的負責人以及下麵關鍵企業的負責人，都是從玄武科技公司調過來的，對於老板的工作方法，他們都是門清。

  雖然這種完全放手的做法，給予了他們充分發揮自己能力的自由，但是也給了他們很大的壓力。

  如果不能按照計劃做好工作，麵臨的可能就是處罰，獎金減少倒是次要，主要是會影響他們的考核，這會對升遷、加薪等方麵，都有很大的影響。

  隻要出現一例懲罰記錄，想要消除就不是那麽容易了，起碼接下來的三年要兢兢業業，各方麵都要做到讓老板滿意，才會消除原有的不良記錄。

  當然懲罰也是有輕有重, 如果連續出現較為嚴重的懲罰記錄, 那麽大概率就是卷鋪蓋走人，在這方麵葉子書製定的規則還是很嚴格的。

  沒有約束和懲罰的自由就是放縱，他想要的是從兩者之間找到一個平衡，讓有能力的人有充分發揮自身才能的空間。

  同時又要防止因為自由而導致管理層的放縱, 甚至出現很嚴重的後果, 那麽他對此也是絕對不會姑息，該內部懲罰就懲罰, 該移交司法就移交司法機關處理。

  這些東西他一開始就已經明確地告訴各位管理者, 讓他們明白自己的紅線在哪裏，一旦敢跨越紅線, 就別怪他不客氣。

  當然, 兢兢業業完成任務，甚至完成得很漂亮，他們就能夠獲得很高的回報，都會有豐厚的獎金發給他們。

  除此之外, 有關他們的記錄裏麵也會記上他們的功績, 給一個分數, 這個分數在關鍵時刻能夠發揮很重要的作用。

  這些評估分數在同級別裏麵都是公開的, 所有人都可以看到別人的記錄, 同時也能看到別人是如何取得這些分數的。

  他沒有像其他老板那樣, 在人才晉升選拔上弄得雲山霧罩, 而是明明白白地讓他們看到自己目前所處的位置, 想要獲得更多機會, 就要自己努力。

  當然，下麵的人也可以將有異議的地方提出來, 隻要說得合理，也不是不可以改, 隻是到目前位置，還沒有任何一個人提出異議。

  說明這套評價體係基本上體現了客觀公正, 也讓很多人不敢做小動作，一旦被競爭對手抓到, 情況就不太妙了。

  他一直強調立身要正, 該屬於他們的功勞，一點都不會給他們打折扣，該屬於他們的錯誤，也不會輕描淡寫地摸去。

  之前這套係統還比較難以建立, 現在隨著越來越多的智能化企業管理係統投入使用，全數字化管理, 讓他們的每一份工作都有跡可循。

  而這套係統也是一層層往下延伸，讓整個集團裏麵的每個人都知道自己的工作情況，等到職位晉升的時候，會從前幾名當中做選擇。

  一般沒有特殊理由的話，就是排名第一的會優先被選擇，而特殊情況就是他們的工作內容和選拔職位的技能和經曆要求嚴重不匹配的時候，會向後順延。

  這麽做主要是避免外行領導內行，特別是專業性要求很高的中高層職位，在職業背景上比較強調，除非能夠證明自己有能力來擔任這個職位。

  具體到葉子書這個層麵，需要管理的數據量就很少了，所以麒麟工業集團兩位行政部員工，基本上沒有多少工作。

  本來這是好事，隻是在公司業績考核上，這種狀態是非常不利的，因為他們到現在也沒有任何一個人成為行政部的老大, 兩位都是職員身份。

  像麒麟工業集團的財務部和人事部，都是有自己的部門老大，因為這兩個部門並不閑，反而非常忙碌。

  這麽大的資金量，加上目前各項工作都在開展，資金往來非常多，財政部需要盯著每筆資金的使用，讓資金花到實處。

  而人事部更是忙碌，麒麟工業集團整個架構，最開始隻有管理層，至於下麵的員工一個都沒有，這些都要向外麵招聘。

  作為總公司的人事部，需要協同下麵各個子集團的人事部門，開展瘋狂的人才招募，同時協調各個子集團之間的人員流動。

  如果各個人事部各幹各的，那麽中間會有很多人才被忽略掉，因為各個子集團對人才的需求不完全一樣。

  有些人適合這家子集團，但是不一定適合另外一家，這就是總公司人事部應該發揮作用的地方，盡量不要錯過人才，減少整體招聘花費的時間和資金消耗。

  這個經驗還是從鳳凰科技公司那邊總結出來的，而且麒麟工業集團的人事部總負責人就是鳳凰軟件公司的人事部負責人。

  之前他在鳳凰軟件公司擔任人事部經理的時候，實際上就是負責整個鳳凰科技公司人才招聘的，具有極強的工作能力。

  不僅如此，在物盡其用這方麵，他也有很強的能力，也正是因為如此，葉子書才將他調到基本上是空架子的麒麟工業集團。

  除此之外還有一個法務部，法務部平時的存在感較弱，因為這個部門專業性更強，他們一般隻需要負責下麵各種公文的法律風險審核。

  隻要完成了這項分內的事情，其他事情基本上都不要他們操心，至少到目前為止，還沒有需要他們幫忙打官司的情況。

  為了加強企業經營過程中的法律風險管控，他旗下的所有企業都要求將自己的公文存放到管理係統裏麵。

  而法務部就需要對這些公文進行一項項審核查看，如果沒有問題了，才會進入到下個執行流程。

  這就導致法務部的工作雖然不需要到處跑，但是工作內容卻是非常緊張，特別是大集團，集團內部的公文實在是太多了，光是看就不是一件容易的事情。

  為了解決這個問題，自從人工智能技術拿出來之後，就立即讓鳳凰科技公司加強智能法務方麵的技術建設。

  如果有了會法務的人工智能輔助，很多明顯具有法律問題的公文，瞬間就可以掃描出來，沒問題的直接就可以通過。

  這樣篩選一下，至少過濾掉90%的公文閱讀量，如果人工智能再培養一段時間，可能會再次過濾掉99%以上的公文。

  人工智能將會在他旗下的各個企業內部使用，不僅是為了減少工作量和工作失誤的可能，更是為了規範化管理，讓任何人都鑽不了空子。

  特別是海外業務上，如果別有用心的員工做些手腳，可能會給海外業務帶來很大的麻煩，這一點不可不防範。

  國內資本市場才剛剛發展，還沒有流行商業間諜，但是在各個經濟發達國家，這種的情況非常普遍。

  他雖然不會將重要的信息放到海外，但是這些商業間諜搞破壞的話，還是很容易的，甚至都不用專業的商業間諜，隻需要收買普通員工做些手腳就可以。

  所以在流程規範化上再強調也不為過，避免任何事情由一兩個人決定，舉一個很簡單的例子。

  那就是廣告宣傳，如果做些小動作，對當地文化民俗具有一定的不尊重，很可能就會給公司帶來很大的負麵影響。

  但是有些小的業務，真的不需要太多的人，隻需要少數人就可以完成，那麽人工智能監督就發揮了作用。

  而且有人工智能的輔助，對很多剛從國內派出去的高層來說，也具有重要的意義，一開始他們肯定不熟悉當地的具體情況。

  如果下麵真的要讓他們出醜，或者是做些小動作排擠，是非常容易的，但是有了人工智能的輔助，想要做些小動作就比較難了。

  他旗下很多企業創立都沒有多久，還沒有患大企業病，也沒有難以根治的難題，但是未來就不一定了。

  人工智能輔助管理他旗下的企業，對於有效防患大企業病，防止下麵拉幫結派的情況，具有很大的作用。